Использование приложений Mail и Calendar

Использование приложений Mail и Calendar. Со времени появления Windows 7 ситуация с производительными приложениями - Mail, Calendar и People - претерпела огромные изменения.

Приложения Mail и Calendar

В старые добрые времена Mail, Calendar и People были, по сути, одним приложением, очень похожим на текущую ситуацию в Office, где Outlook охватывает все основы. Это единственное приложение, как ни странно, называлось Windows Live Mail, хотя оно обрабатывало почту, контакты и календарь. Оно работало достаточно хорошо, но было старым и неуклюжим, и имело мало функций.

В Windows 8, Microsoft выпустила три отдельных плиточных приложения Metro: Mail, Calendar и People. Фактически, все три были связаны друг с другом, но у каждого из них были свои собственные плитки Metro, и каждое работало более или менее независимо. Приложения для повышения производительности Windows 8 Metro были ужасны. Майкрософт обещала сделать их лучше.

Многоликая Mail

Вся электронная почта делится на три части.

• Почтовые программы - обычно называемые почтовыми клиентами, ридерами электронной почты или почтовыми агентами - запускаются на вашем компьютере. Они обращаются к вашей электронной почте, которая хранится где-то на сервере (в облаке, то есть на компьютере вашей почтовой компании), переносят её на вашу машину и помогают вам работать с ней там, на вашей машине. Сообщения хранятся на вашем компьютере и, при необходимости, удаляются с сервера при их получении. Когда вы пишете сообщение, оно тоже сохраняется на вашем компьютере, но также отправляется через вашу почтовую компанию. Ваш почтовый клиент взаимодействует с компьютером вашей почтовой компании через строго определённые процессы, называемые протоколами. Наиболее распространёнными протоколами являются POP3 и IMAP. Как и в случае большинства компьютерных аббревиатур, имена на самом деле ничего не значат, хотя протоколы совершенно разные.
• Электронная почта - чаще всего это Gmail, Hotmail/Outlook.com, Mail.ru или Yandex, но есть много других - работайте напрямую через веб-браузер или программу, которая работает так же, как веб-браузер, но работает на вашем компьютере. Вы видите почту на своём компьютере, но почта фактически хранится на компьютере вашей почтовой компании. В первом приближении все равно. Вы можете войти в свою почтовую службу из любого веб-браузера в любой точке мира и вернуться туда, где вы остановились.
• Гибридные системы всё чаще объединяют локальное почтовое хранилище на вашем компьютере с онлайн-почтой. Точно так же, как почтовые клиенты получают всё больше и больше характеристик онлайновой электронной почты, так и онлайн-системы электронной почты принимают ограниченное локальное хранилище Например, Gmail - прототип электронной почты онлайн - можно настроить для хранения почты на вашем компьютере, так что вы можете работать с электронной почтой, находясь вдали от подключения к интернету. Приложение Universal Windows Mail - это гибридная система, которую можно настроить для работы с компьютерами любой почтовой компании.

Поскольку электронная почта охватывает мобильные устройства, все подходы получают ответвления. У Microsoft теперь есть варианты Outlook для Windows (с Office 2016 или 365), iPad, Android и напрямую через интернет-браузер на любом компьютере. (Версии для Android, iPad и браузера бесплатны для личного использования, но требуют подписки Office 365 для использования в организации и для разблокировки некоторых функций.) При значительных усилиях со стороны Microsoft все эти варианты начинают выглядеть и действовать друг на друга.

У Google также есть варианты Gmail на Android, iPhone и iPad, хотя доступ Windows к Gmail осуществляется через браузер. В отличие от Outlook, Gmail постоянно предлагает одинаковый интерфейс и такое же поведение на всех платформах. Бесплатная версия Gmail идентична организационной версии, но организации, для работы, должны зарегистрироваться (и оплатить) службы Google. Google работает над другим подходом к электронной почте, который называется Inbox, но ещё не достиг критической массы.

Что удивительно, благодаря POP3 и IMAP, Outlook и Gmail хорошо работают практически с любой учётной записью электронной почты. Вы можете использовать адреса электронной почты @gmail.com с адресами Outlook и @outlook.com (и @hotmail.com, @msn.com, @live.com и т. д.) с Gmail. Люди, читающие ваши сообщения не будут знать, что вы в сговоре с врагом. Это только для электронной почты. Когда вы входите в мир мгновенных сообщений SMS (телефонные сообщения) и MMS (видео/мультимедиа), жизнь становится значительно более сложной.

Когда вышла Windows 8, приложения производительности Metro уже были на втором месте. К тому времени, когда Windows 8.1 исчезла, все они были, в лучшем случае, третьесортными, затмеваемыми Gmail и различными ИТ-штучками. Даже сама Microsoft закольцевалась вокруг приложений, которые она поставляла в Win 8.1, с Hotmail, а затем переименовала в Outlook.com.

В Windows 10 Microsoft выбросила приложения Windows 8 Metro. Пожалуй, никто не сожалеет об этом. Появились два приложения - одно для Почты и Календаря, другое для Людей - которые работают более или менее одинаково на ПК с Windows 10, ноутбуках, планшетах, планшетах меньшего размера и даже на телефонах Windows 10.

Новые универсальные приложения Windows Mail и Calendar - это два приложения с двумя плитками, которые подключаются к одним и тем же учётным записям.

Выбор приложения Mail/Calendar

Приложение Universal Windows Mail выглядит так, как показано на рисунке ниже. Ваша почта может выглядеть не совсем одинаково - столбец слева может не расширяться, панель предварительного просмотра справа может не существовать. Существует много различий между режимом планшета и обычным режимом, на широких и узких экранах, а также в зависимости от того, находится ли ваш экран в книжной или альбомной ориентации.

С момента своего появления в 2015 году Universal Windows Mail значительно улучшилась и продолжает улучшаться. Для него это похвально - UW Mail никогда не получит столько внимания разработчиков как Outlook 365 Office или даже Outlook.com - но есть множество улучшений.

Почтовое приложение Windows 10 - это то, что вам нужно? Хороший вопрос. Жизнь полна трудных выборов, и Microsoft стоит примерно за половиной из них. Во всяком случае для пользователей ПК. Прежде чем перейти на новый уровень в производительности, подумайте, как вы хотите обрабатывать свою почту и календарь.

Сравнение почтовых программ

У Universal Mail есть свои преимущества, но они могут не соответствовать вашим потребностям. Усложняет ситуацию: Universal Mail не является выбором или/или. Например, вы можете настроить учётные записи Hotmail/Outlook.com или Gmail, а затем для работы с учётными записями, использовать Universal Mail или интернет-интерфейсы на сайте www.hotmail.com и www.gmail.com. Фактически, вы можете переключаться между работой в сети на сайтах и работой на компьютере с Windows.

Некоторое время назад, появилась новая почтовая программа Google, которая называется Inbox. И она довольно хороша. Универсальная Почта Windows 10 функционирует как точка сбора: она получает почту из Hotmail/Outlook.com, например, и отправляет почту через Hotmail/Outlook.com. Она получает и отправляет почту через Gmail. Но когда она работает правильно, Universal Mail не уничтожает почту. Все ваши сообщения все ещё находятся там и ждут вас в Hotmail/Outlook.com или Gmail.

Хотя есть некоторые тонкости, в большинстве случаев вы можете просмотреть почту утром, переключиться на Gmail или Hotmail/Outlook.com в офисе, и вернуться к плиточному приложению Universal Mail, когда вернётесь домой - и никогда ничего не пропустите.

В текущей конфигурации Universal Mail может получать почту с Hotmail/Outlook.com, Gmail или Exchange Server (типичная ситуация в большом офисе или при использовании одного из выпусков Office 365 business), Yandex, Mail и AOL Mail, а также IMAP и POP3 (методы, поддерживаемые большинством интернет-провайдеров). Вот и вся история.

Вы можете добавить свою учётную запись Hotmail/Outlook.com в Gmail или добавить свою учётную запись Gmail в Hotmail/Outlook.com. Фактически, вы можете добавить практически любую учётную запись электронной почты либо в Hotmail/Outlook.com, либо в Gmail. Если вы думаете о переходе на Universal Windows Mail только потому, что он может получать почту из нескольких учётных записей, следует понимать, что Gmail, Hotmail/Outlook.com и десяток других почтовых серверов, могут выполнять то же самое.

Подсказка. Основное преимущество использования Universal Mail вместо Hotmail/Outlook.com или Gmail заключается в том, что мозаичное приложение Universal Mail Windows хранит некоторые из ваших самых последних сообщений на вашем компьютере. (Gmail, запущенный в браузере Google Chrome, может сделать то же самое, но вы должны настроить его.) Если вы не можете войти в Интернет, вы не можете загружать новые сообщения или отправлять ответы, но по крайней мере Universal Mail может просматривать ваши самые последние сообщения.

Некоторые люди предпочитают интерфейс Universal Mail, а не Gmail или Hotmail/Outlook. com. Другие предпочитают новый Inbox Gmail. Здесь вы должны решить для себя сами. Кроме того, интерфейсы все время меняются, так что если вы не видели их год или около того, не помешает запустить свой веб-браузер и посмотреть.

Hotmail/Outlook.com и Gmail превосходят Universal Mail в этом отношении:

• Hotmail/Outlook.com и Gmail имеют всю вашу почту, всё время - или хотя бы почту которую вы архивируете. Если вы ищете что-то старое, вы можете найти или не найти это с помощью Universal Mail. По умолчанию Universal Mail хранит вашу почту только за последние несколько недель, и она автоматически не обращается к Hotmail/Outlook.com или Gmail для запуска поиска.
• Gmail и Hotmail/Outlook.com выводят гораздо больше информации на экране. Несмотря на то, что Universal Windows Mail была настроена для сенсорного ввода, с большими, отложенными в стороны блоками, чтобы можно было использовать "все пальцы" и большим количеством белого пространства, Hotmail/Outlook.com и Gmail гораздо более удобны для мыши.

Но подождите! Мы посмотрели на Universal Windows Mail, Hotmail/Outlook.com, и Gmail. В почтовой игре существует много других вариантов, а именно:

• Майкрософт Outlook: в комплекте с Office. Птеродактиль ПК, программа Outlook имеет огромное количество опций — многие из них бестолковые, большинство никогда не используется. Outlook - Роллс-Ройс электронной бизнес почты, со всеми положительными и отрицательными коннотациями. Среди многих, многих различных версий Outlook, каждая имеет свои собственные слабости. Некоторые люди, всё ещё застряли на Office 2007, потому что это была последняя версия без ленты Office.
• Outlook.com (был известен как Outlook Web App). Это не совсем Outlook - по крайней мере, не тот, который работает непосредственно на вашем компьютере, но маркетинг Microsoft хочет, чтобы вы верили, что это так. Крупные компании могут запускать свои собственные копии как часть Exchange Server. Большинство людей просто входят в www.outlook.com.
• Windows Live Mail (WLM): она недоступна для всех, кто использует учётную запись Microsoft (@hotmail.com, @outlook.com, @live.com, @msn.com). В 2016 году Microsoft объявила, что больше не поддерживает WLM. Конечно, если вы хотите использовать WLM с другими учётными записями электронной почты, в том числе впечатляющими учётными записями Gmail, он по-прежнему работает как всегда.
• Бесплатные, недорогие альтернативы с открытым исходным кодом: к ним относятся имеющие своих фанатов Mozilla Thunderbird, SeaMonkey, Eudora и многие другие.
• Ваш поставщик услуг интернета (ISP): он вполне может иметь свой собственный пакет электронной почты. Работа с бесплатной электронной почтой, предоставляемой интернет-провайдером, обычно, не имеет больших проблем, но сервис, как правило, весьма далёк от Gmail, Outlook.com/Hotmail, Yandex, Mail или любой из десятков конкурентоспособных поставщиков электронной почты. Если вы используете электронную почту на основе провайдера, mail2web (www.mail2web.com) позволяет вам войти практически в любой почтовый ящик практически из любой точки мира - если вы знаете пароль.

Большую часть времени, будь то в дороге или сидя в своей домашней пещере, удобно использовать Gmail. Так легко вынуть свой смартфон или iPad и проверить последнюю почту.

Сравнение приложений Calendar

Календари также могут управлять изумительным набором пакетов и сайтов. Среди сотен конкурирующих приложений Календаря у каждого есть свой уникальный выверт.

Основные моменты:

• Google Calendar. Высоко ценится как мощный и простой в использовании. Он также достаточно хорошо интегрирован в другие приложения Google Apps, например, Google Drive, хотя вы можете использовать его и делиться календарями с другими людьми, не заходя в какое-либо другое приложение Google. Поместите все свои встречи в Календарь Google (http://calendar.google.com), и вы получите мгновенный доступ к своему последнему календарю с любого компьютера, планшета или смартфона, который может подключиться к Интернету.
• Календарь Hotmail/Outlook.com. С другой стороны, находится внутри Hotmail/Outlook.com. Он достаточно мощный и интегрированный, и вы можете поделиться календарём со своими контактами или другими людьми.
• Outlook также создаёт календари, десятью способами со вторника, с таким количеством опций, что это может вызвать у вас слезы. Или, может быть, эта слеза от вырванных волос.

Подсказка. Если вы хотите запланировать один конференц-зал в офисе с сотней людей, каждый из которых использует Outlook, календарь Outlook определённо подходит. Если вы хотите следить за временем отправления вашего рейса, днём рождения тёти и играми в футбол для детей, любое из приложений Календаря будет работать нормально.

Приложение Universal Windows 10 Calendar хорошо синхронизируется с календарём 8++
Google. Можно использовать Календарь Google везде - на телефоне Android, планшете Android, iPhone, iPad, в дороге, в душе - а с Windows 10, наконец, и на своих ПК и ноутбуках. Если у вас есть телефон с Windows 10, он будет работал даже там.

Выбор правильного пакета Mail и Calendar

Так как же выбрать программу Mail и Calendar? Сложный вопрос, но позвольте дать несколько советов:

• Производительные приложения Win10 - Universal Mail и Calendar - работают достаточно хорошо, если ваши требования не велики. Но если у вас есть iPad, рассмотрите возможность использования встроенных приложений для работы с почтой и календарём или из любых других дюжин приложений Apple. Если вы пользователь Android, приложения Google работают просто замечательно.
• Онлайн-сервисы, в частности Hotmail/Outlook.com и Gmail, имеют гораздо больше полезных функций, чем Universal Win10 Mail или iPad Mail. Пока вы можете полагаться на своё интернет-соединение, прежде чем остановиться на определённой программе Mail/Contacts/Calendar, посмотрите на них обоих.
• Gmail и Hotmail/Outlook.com упрощают использование их программ для чтения обычной электронной почты. Например, можно настроить свою учётную запись электронной почты, vasy@vasya.ru, для работы через Gmail, чтобы почта, отправленная на этот адрес электронной почты, приходила в Gmail, и если ответить на сообщение, оно выглядит так, как будто оно пришло из vasy@vasya.ru, а не из Gmail.

Подсказка. Хороший компромисс - использовать Gmail или Hotmail/Outlook.com большую часть времени, но подключить либо iPad Mail, приложение Gmail, либо Universal Win10 Mail (или все три!) к учётной записи Gmail или Hotmail/Outlook.com, так чтобы вы могли взять свой iPad, выходя за дверь.

• Древние динозавры, вероятно, будут продолжать использовать старый, основанный на ПК Office Outlook, пока его кусочки не сгниют. Он тяжёлый и болезненный - воплощение шикарного офиса стоматолога 19 века. Но он работает.