Резервное копирование в облаке. История файлов - отличный продукт. Используйте его неукоснительно. Но это не всё, что просто необходимо для хранения резервных копий. Что, если вам действительно нужно получить файл, когда вы не в офисе?
Содержание:
Резервное копирование в облаке
Запомните. Лучшее решение - использовать историю файлов, но также хранить свои самые важные файлы - в облаке.
Единственный вопрос - какого поставщика облачных хранилищ использовать. Поверьте, все действительно изменилось. Сделать резервные копии данных в Интернете быстро, дёшево и легко, но есть проблемы. OneDrive, безусловно, хороший выбор. Но есть и другие варианты, и хорошо о них знать.
Подсказка. Резервное копирование в Интернет имеет ещё один большой плюс: в зависимости от того, какой пакет вы используете и как вы его используете, данные могут быть вам доступны независимо от того, где они вам нужны - в дороге, на вашем iPad, даже на вашем компьютере или телефоне. Вы можете настроить папки, чтобы делиться ими с друзьями или коллегами, а в некоторых случаях попросить их помочь вам работать с файлом, пока вы работаете над ним.
Много лет назад только один крупный игрок - Dropbox - занимался онлайн-хранилищами и совместным использованием. Теперь есть Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive, Disk Yandex, Cloud Mail, Apple iCloud (который немного отличается) и Amazon Cloud Drive - все от крупных компаний, а также SugarSync, Box (ранее Box.net), SpiderOak и много более мелких компаний. Что случилось? Люди обнаружили, насколько удобным может быть облачное хранилище. А цена на облачное хранилище упала почти до нуля.
Есть и другие места для онлайн-хранения. Mega (ранее известная как Megaupload, а теперь переехавшая в Новую Зеландию) предоставляет 50 ГБ бесплатно. Они, а также RapidShare, Hotfile.com, Sound-Cloud и многие другие специализируются на предоставлении мест для парковки больших файлов и упрощении загрузки отдельных файлов.
Запомните. Облачное хранилище специально разработано для того, чтобы вы могли хранить данные в Интернете и извлекать их практически из любого места, практически с любого устройства, включая телефон или планшет. Они также обладают разной степенью совместимости и совместного использования. Поэтому, например, вы можете загрузить файл и дать возможность десятку людей просматривать его одновременно. Некоторые службы облачного хранения (в частности, OneDrive и Google Drive) имеют связанные программы (например, Microsoft Office и Google Apps), которые позволяют двум или более людям редактировать один и тот же файл одновременно.
Проблемы конфиденциальности облачного хранилища
Многие люди говорят, что они просто не доверяют размещению своих данных на веб-сайтах какой-либо компании. Но хотя некоторые из них справедливо обеспокоены проблемами конфиденциальности и призраком Большого Брата, факт остаётся фактом: спрос на хранилище в облаке растёт не по дням, а по часам.
Стандартны примерно такие опасения:
- У меня должно быть рабочее подключение к Интернету, чтобы загружать данные в онлайн-хранилище или получить их. Абсолютно верно, и другого пути нет. Если вы используете облачное хранилище только для резервного копирования вне офиса, достаточно подключиться к нему всякий раз, когда вы хотите создать резервную копию данных или восстановить их. В некоторых облачных сервисах хранения есть способы кэширования данных на вашем компьютере, когда, скажем, вы собираетесь лететь в самолёте. Но в целом, да, вы должны быть в сети.
- Данные могут быть получены или скопированы правоохранительными органами и органами местного самоуправления. Верно. Крупные компании-производители облачных хранилищ получают несколько постановлений суда в день. Юридический персонал компании по хранению данных проверяет, и если это правомерный заказ, ваши данные отправляются в полицию. Или федералам. Или налоговикам.
Мораль истории: если вы собираетесь хранить данные, которые не хотите увидеть на ютубе, было бы разумно зашифровать файл перед его сохранением. Word и Excel 2007 и более поздние версии используют очень эффективные методы шифрования, а 7Zip также создаёт почти неразрывные zip-архивы. Добавьте к этому надёжный пароль, и ваши данные никуда не денутся в ближайшее время. Если, конечно, суд не потребует от вас отказаться от пароля или если спецслужба не установит для этой работы один из своих терафлопсных взломщиков паролей.
- Программы компании облачного хранилища могут сканировать мои данные. Верно, опять же, для большинства (но не всех) компаний, занимающихся облачными хранилищами. За некоторыми заметными исключениями - Mega, Spider Oak и др. - программы облачных хранилищ могут видеть ваши данные. За последние несколько лет произошёл большой толчок к тому, чтобы ответственность за хранение защищённых авторским правом материалов, возложить на занимающиеся облачным хранилищем компании. Если вы загрузите пиратскую копию Men in Black 4, люди, владеющие авторскими правами, очень расстроятся.
Разные компании, производители облачных хранилищ, справляются с этой задачей по-разному, но после ликвидации в январе 2012 года Megaupload все обеспокоены тем, что навлекут на себя гнев MPAA и RIAA, компаний, которые защищают авторские права на фильмы и музыку соответственно.
Мега собрала вещи, переехала в Новую Зеландию и снова живёт, но проблемы с законом не исчезают. В результате большинство, занимающихся облачными хранилищами, компаний будут проводить регулярное сканирование - сейчас или в недалёком будущем - чтобы определить, пытаетесь ли вы загрузить что-то, защищённое авторскими правами.
- Сотрудники компании, занимающейся облачным хранилищем, могут просматривать мои данные. И снова правда. Некоторые сотрудники компании, занимающейся облачным хранилищем, могут видеть ваши данные. По крайней мере, в более крупных компаниях (за исключением Mega, Spider Oak и некоторых других). Они должны иметь возможность видеть ваши данные, чтобы выполнять постановления суда.
Означает ли это, что стажер Вася может просматривать ваши финансовые данные или семейные фотографии? Ну нет. Все гораздо сложнее. Каждая компания, занимающаяся облачным хранилищем, имеет очень строгие, регистрируемые и отслеживаемые правила, определяющие, кто может авторизовать и кто может просматривать данные о клиентах. Можно быть уверенным, что каждая компания соблюдает все её правила? Нет, совсем нет. Но вряд ли, ваша информация достаточно интересна, чтобы привлечь внимание Васи.
- Кто-то может взломать сайт облачного хранилища и украсть мои данные. Да, это правда, но, не сильно беспокоит. Каждая из служб облачного хранения шифрует свои данные, и кому-либо будет очень и очень сложно взломать, украсть, а затем расшифровать украденные данные. Это может случиться? Конечно. Вы должны включить двухфакторную аутентификацию, когда она предлагается (чтобы служба резервного копирования отправляла код входа на ваш адрес электронной почты или отправляла вам сообщение на ваш телефон, требуя код входа для доступа к вашим данным). А если вы хотите быть втройне уверены, вы можете зашифровать данные перед их сохранением. 7Zip, среди многих других, упрощает шифрование файлов при их архивировании.
Преимущества резервного копирования и хранения в облаке
Вот и все минусы. Пора взглянуть на положительные моменты. С другой стороны, хорошая настройка облачного хранилища даёт вам:
- Внешние резервные копии, которые не будут уничтожены, если ваш дом или бизнес сгорят.
- Доступ к своим данным из любого места с помощью практически любого компьютера, включая смартфоны и планшеты.
- Контролируемый общий доступ, позволяющий защитить паролем определённые файлы или папки. Передайте пароль другу, и он сможет просмотреть файл или папку.
- Общий доступ к трансляции из общедоступной папки, доступной для всех.
- Прямой доступ из прикладных программ, работающих в облаке. И Google Apps, и многие формы Microsoft Office являются хорошими примерами. Сюда входит iWork (например, приложения Apple Productivity), если вы используете iCloud от Apple. Приложения Office теперь также имеют прямой доступ к данным Dropbox.
- Бесплатные пакеты до определённого предельного размера, предлагаемые большинством служб облачного хранения.
Выбор онлайн-сервиса резервного копирования и обмена
Итак, какое облачное хранилище лучше всего? Сложный вопрос.
В Dropbox, Microsoft OneDrive и Google Drive есть программы, которые вы запускаете на своём ПК или Mac для настройки общих папок. Перетащите файл в общую папку, и он появится на всех компьютерах, которые вы подключили (с паролем) к общей папке. Зайдите в Интернет и войдите на сайт, и ваши данные там тоже будут доступны. Установите приложение на свой iPhone, Android, телефон или планшет BlackBerry, и данные тоже будут там.
Вот краткое изложение того, что предлагает каждая служба облачного хранения:
- Dropbox, предлагает 2 ГБ бесплатного хранилища, а 1 ТБ стоит 10 долларов в месяц. Он очень простой в использовании, надёжный и быстрый. Его удобно использовать для синхронизации файлов проекта. Dropbox также подключается к Facebook для получения или публикации изображений (www.dropbox.com).
- OneDrive, имеет 5 ГБ бесплатного хранилища. 50 ГБ за 2 доллара в месяц и 1 ТБ за 7 долларов в месяц. Предлагаемые суммы время от времени меняются. Также обратите внимание, что многие уровни подписки на Office 365 имеют неограниченное хранилище OneDrive, бесплатно, пока вы являетесь подписчиком Office 365. Да, это безлимитно, как бесконечно, бесплатно.
- Google Drive, имеет 15 ГБ бесплатного хранилища, из которых 100 ГБ за 2 доллара в месяц и 1 ТБ за 10 долларов в месяц. Google Диск не так удобен, как два других, и не имеет подключения к Facebook, но он достаточно хорошо работает. Имеется функция оптического распознавания символов и возможность напрямую запускать веб-приложения. Прежде всего, очень просто использовать Google Диск с Google Apps, который включает Gmail и несколько не очень совместимых приложений для написания и работы с электронными таблицами. Все приложения в большей или меньшей степени работают, пока вы не подключены к Интернету.
- Apple iCloud, действительно задумана как служба, ориентированная на Apple. Первые 5 ГБ предоставляются бесплатно, а затем по 0,99 доллара США в месяц за дополнительные 50 ГБ. Облако отлично работает с iPad, iPhone и даже с новым Mac, с чрезвычайно простым резервным копированием фотографий. Фактически, резервное копирование фото и видео, и обмен ими, происходят автоматически, и вам не нужно ничего делать. Музыка становится доступной настолько легко, насколько это возможно, и все, что вы покупаете в магазине iTunes, остаётся в вашем хранилище, бесплатно и навсегда. Но на самом деле он не предназначен для открытого обмена данными (www.icloud.com). Apple тоже пытается перенести свои облачные предложения на настольные компьютеры. Будьте в курсе последних новостей, если вы думаете о переходе на Apple.
У других служб есть определённые сильные стороны:
- Amazon Cloud Drive связан с покупками Amazon и Kindle, но не более того (www.amazon.com/clouddrive). Если вы платите за Amazon Prime (100 долларов в год), вы также получаете неограниченное бесплатное хранилище фотографий.
- SugarSync позволяет синхронизировать произвольные папки на вашем компьютере. Это очень важно, если вы не хотите перетаскивать папки синхронизации в одно место (www.sugarsync.com).
- Box предназначена для крупных компаний. Это даёт компаниям инструменты для контроля совместного использования сотрудников (www.box.com).
- SpiderOak самый безопасный из всех: он не хранит ключи к вашим файлам, и в отличие от других сервисов, это невозможно чтобы SpiderOak видел ваши файлы (www.spideroak.com).
Как и многие другие вещи в бизнесе ПК, облачное хранилище меняется очень и очень быстро.