Резервное копирование файлов и папок

Конечно же нет ничего важнее на ПК, чем пользовательские файлы и документы. Что становится наиболее очевидным после внезапной утраты важных документов или драгоценных семейных фотографий.

Так, что защищать свои имеющиеся на компьютере файлы очень важно. Например, делая резервные копии и сохраняя их в безопасных и разумных местах.

Где хранить резервные копии.

Выбор места для хранения резервных копий файлов очень важен, потому что хранение резервных копий в неправильном месте часто может быть так же плохо, как не иметь резервных копий вообще. Так, где хранить резервные копии, какие плюсы и минусы?

Подсказка. Многие интернет-маршрутизаторы позволяют подключение к ним USB жестких дисков, что можно использовать как сетевое хранилище. Это может быть отличным местом для резервного копирования.

• Второй жесткий диск на вашем компьютере - быстрый и наименее трудный способ хранения резервных копий, потому что система, каждый раз при изменении файла, может автоматически обновлять резервную копию. Однако электрический перепад напряжения может испортить как исходные данные, так и резервную копию. Кража или пожар тоже уничтожит обе копии.
• Сетевое устройство хранения данных (NAS) - отличный способ хранения архивов, как дома, так и на рабочем месте. Диски NAS скрыты в труднодоступных местах. Однако, они по-прежнему уязвимы для огня.
• CD/DVD/Blu-Ray диски для резервного копирования больше не рекомендуются. Отчасти потому, что, за исключением Blu-Ray, диски не имеют достаточно большого объема. Кроме того, диски портятся, и нет никакой гарантии, что они будут читаться через 3 месяца или 3 года.
• USB жесткие диски - возможно, самый лучший вариант, потому что они могут храниться где угодно, как у вас, так и в доме лица, ответственного за резервное копирование важных бизнес-данных.
• USB флэш-накопители – можно рассматривать как место для резервного копирования, но они имеют свой размер и цену. К тому же имейте в виду, что они относительно легко механически ломаются (например, сел, положил в стиральную машину и так далее) и еще легче теряются.
• Облачные хранилища - становятся все более популярными, и здесь есть много вариантов для выбора, включая Microsoft SkyDrive, Google Drive, Яндекс-диск, Майл-диск, Carbonite, Mozy, Amazon S3 и так далее.

Здесь проблема в первоначальной закачке, если у вас десятки, или даже сотни гигабайт, и довольно медленное соединение, на загрузку могут потребоваться недели или даже месяцы.

Совет. Рекомендуется использовать два места для резервного хранения. Например, для быстрого восстановления, можно использовать USB жесткий диск, и, более надежное облачное хранилище SkyDrive или Mail.

Свое рабочее место можно считать относительно безопасным. По крайней мере здесь, вы можете контролировать доступ к комнате, где содержатся ваши компьютеры. Но, если вы храните свои бизнес архивы за пределами этой комнаты, настоятельно рекомендуется их шифровать.

Единственная безопасная стратегия хранения бизнес данных, это виртуальная частная сеть (VPN) или облачное хранилище и специально разработанные для бизнеса решения шифрования.

Предупреждение. Если вы решили сохранять свои резервные копии через сеть в облачном хранилище, будьте осторожны! Например, вы используете службу SkyDrive, которая синхронизирует файлы на вашем компьютере с файлами в облаке, или какое другое решение резервного копирования, которое обеспечивает синхронизацию файлов путем удаления его резервной копии из облака, если этот файл удаляется из компьютера - в этом случае вы можете обнаружить, что, при случайном удалении файла с компьютера, его резервная копия полностью удалена. Чтобы избежать этой проблемы, до тех пор, пока вы не восстановите свои файлы, остановите ваше резервное копирование.

Резервное копирование файлов в Windows 8.1.

В Windows 8.1 существует два способа резервного копирования файлов. Первый метод заключается в использовании облачной службы синхронизации и резервного копирования Microsoft SkyDrive (переименованную в OneDrive). Его можно настроить в параметрах компьютера, в разделе OneDrive, что позволяет вам знать, сколько у вас имеется свободного места для резервных копий файлов и легко приобрести дополнительное пространство.

Созданная в OneDrive резервная копия файлов, затем, при условии, что у вас есть достаточно места в облаке, будут вам доступна (хотя первое резервное копирование может занять несколько дней или даже недель, в зависимости от скорости вашего интернет-соединения).

Если вы хотите, сохранить резервную копию своих файлов локально, Windows 8.1 поставляется с новой версией инструмента резервирования файлов, которая называется «История файла». Здесь после внесения изменений в файлы, сохраняется их резервная копия, так, что, если вы случайно что-то изменили в файле, его можно восстановить.

История файлов может быть невероятно полезной, особенно если вы используете свой компьютер для работы и часто изменяете файлы (например, документы Office). Здесь можно выполнить откат случайного или несанкционированного изменения.

История файлов осуществляется из параметров компьютера и панели управления. Вы можете использовать свои внутренние жесткие диски, USB диски и сетевые диски (хотя последние два не работают, если они не подключены или недоступны). файл истории параметры в разделе Параметры ПК.

Здесь история файлов автоматически обнаруживает любые прилагаемые USB жесткие диски или дополнительные внутренние жесткие диски вашего компьютера, но, так же можно использовать и сетевые расположения. Они включают в себя диски NAS и подключенные к Интернет-маршрутизатору USB жесткие диски. Если вы хотите, выбрать одно из этих мест хранения, нажмите ссылку «другие параметры».

Значительно больший контроль над историей файлов, вы можете получить, зайдя туда через панель управления. Здесь можно указать более точное расположение ваших резервных копий, внутри сетевых или жестких дисков, так что вы сможете хранить свою резервную копию в определенной папке, а не только в корне диска.

Подсказка. Если Вы, для резервного копирования, используете подключенный к интернет-маршрутизатору USB жесткий диск, почему бы не использовать его и для истории файлов?

В первый раз, когда вы запустите историю файлов, создается полное резервное копирование ваших библиотек (документы, музыка, картинки, видео), и, если вы хотите резервное копирование дополнительных файлов, вы должны добавить их к своим библиотекам. Это первоначальное резервное копирование также может занять некоторое время, в зависимости от количества файлов и скорости подключения.

Однако, вам не стоит беспокоиться о компьютере, потому что, если вам нужно поставить компьютер в режим сна или выключить его, резервное копирование прервется и возобновится при следующем включении ПК.

История файлов сохраняет копии файлов, которые были удалены и изменены, помогая вам восстановить старые, случайно удаленные или измененные копии документов. А также включает в себя все изменения, даже незначительные, которые были сделаны в файле после его открытия. Каждый раз, когда вы открываете файл, картинки или MP3, файл изменяется, обновляя метку последнего доступа.

Внимание. При использовании архивации файлов в параметрах ПК и истории файлов в панели управления отображается состояние резервного копирования.

Однако, вы можете это исправить, нажав для этого на левой части страницы панели истории, на параметр исключения папок. Здесь вы можете исключить диски, содержащие типы файлов, которые могут изменятся только тогда, когда к ним последний раз обращались, устанавливается маркер. Это типы файлов музыки, изображений и видео. Но имейте в виду, что это действие исключает эти файлы и папки и из резервного копирования, так что убедитесь, что у вас есть их резервная копия в другом месте.

Если вы хотите изменить расположение истории файлов на диске, вы можете это сделать в левой панели, нажав для этого параметр смены диска. После этого история файлов переместит все свои резервные копии в новое место. Нажатие на ссылку дополнительных параметров, в левой панели, дает больший контроль над работой истории:

• Вы можете выбрать частоту сохранения копий файлов. Помните, что это при сохранении файла автоматически не делается. Вы можете выбрать определенную периодичность, минимум 10 минут. Если вы используете Windows 8.1 для работы, короткий период сохранения более надежен, особенно если вы работаете с файлами, которые регулярно изменяются, например, документы Word.
• Вы можете выбрать, сколько дискового пространства резервируется для автономной копии ваших документов. Эта локальная копия измененных и удаленных файлов, хранится на вашем компьютере так, что она может быть восстановлена даже тогда, когда вы отключены от резервных копий USB или NAS истории файлов.
• Вы можете выбрать срок хранения версий. Параметр «всегда» немного вводит в заблуждение, так как это то же самое, что и вариант «пока не требуется место». Хранение файлов до тех пор, пока не потребуется место, вероятно, самый лучший вариант.

Подсказка. Если вы работаете и на диске не хватает дискового пространства или если слишком много старых версий файлов, вы можете нажать ссылку очищения версий и удалить с диска более старые версии файлов.

Примечание. Если вы используете ноутбук или планшет, которые имеют только один жесткий диск, сохранить историю версий файлов локально на компьютере вы не сможете, так как Windows 8.1 не поддерживает создание резервных копий в том же месте, что и исходные файлы. Многие интернет-маршрутизаторы имеют USB порты, так что вы для использования в качестве сети хранения вполне можете подключить внешний жесткий диск. Это отличное место для резервного копирования и управления версиями файлов истории.

Восстановить более ранние версии файлов можно с помощью, находящегося в левой части страницы истории файлов, параметра восстановления личных файлов.

Открывшееся окно покажет вам все предыдущие версии сохраненных документов, с их датой и временем. Вы можете восстановить как отдельные файлы, так и группы файлов.

Восстановление сохраненных и удаленных файлов в истории файлов.

История файлов используется для восстановления ваших файлов в четырех различных обстоятельствах: вам пришлось переустановить на своем компьютере Windows; Вам нужно переместить файлы на новый компьютер; Вы случайно удалили файл или файлы, и вы должны восстановить их; или вы случайно внесли изменения в файл, которые вы не намерены сделать.

Рассмотрим с начала два последних сценария. Когда вы в файловом проводнике смотрите определенную папку, или выделили файл, вы увидите в ленте кнопку «журнал».

Кликнете по нему и откройте окно восстановления истории файлов.

Здесь вы увидите несколько различных наборов элементов управления. Кнопка назад и адресная строка в верхней части окна работают точно так же, как в файловом проводнике и ввод папки в адресной строке приведет вас к соответствующей резервной копии.

В нижней части окна находятся кнопки вперед и назад (по времени), которые перемещают вас назад и вперед по различным датам и времени изменения файлов. Эти кнопки помогут вам найти правильный вариант файла для восстановления. Между этими кнопками большая, зеленая кнопка «Восстановить».

Чтобы восстановить файлы, выберите файл (или файлы), которые вы хотите восстановить и нажмите зеленую кнопку. Что может быть проще.

В основных элементах управления файловой истории, доступно в панели управления, в верхней левой части окна есть ссылка восстановление личных файлов. Нажмите ее, и откройте окно восстановления истории файлов.

Примечание. Если вы восстанавливаете свои файлы из истории файла после переустановки Windows, вам нужно создать историю файла снова и указать то же место резервного копирования, что вы использовали раньше. Затем можно восстановить все ваши файлы на ваш ПК.