Управление общими папками

Общая работа достаточно важная часть любой бизнес деятельности. Например, ваша команда может создавать документы, к которым могут получить доступ лишь её члены. Или вы желаете дать доступ к своим файлам членам удалённой группы. В любом случае условия совместной работы требуют понимания тонкостей управления общими папками в сетевой среде.

Совместное использование папки дает возможность пользователю получить к ней доступ по сети. То есть, подключившиеся по сети к общей папке, пользователи получают возможность пользоваться имеющимися в ней файлам и папкам. И тут, при совместном использовании ресурсов, особенно сетевых общих ресурсов, важно понимать последствия авторизации.

Общие папки могут содержать приложения, публичные данные или личные данные пользователя. Также важно понять, как управлять общими папками, как обеспечить локацию пользователей для доступа к общим файлам и как сделать резервное копирование содержащихся в этих файлах данных проще.

Что такое общие папки.

Совместно используемые папки делают их доступными для нескольких пользователей сети одновременно.

При общем доступе к папке, можно идентифицировать конкретных пользователей папки, или поделиться ею со всеми пользователями в сети. Совместное использование ограничено самой папкой, а не отдельными файлами в ней.

Создавая новые общие папки с Мастером подготовки общих папок в Share и консоли Storage Management, или с помощью мастера общего доступа к файлам, всегда при их создании можно настроить права доступа, назначенные для каждой общей папки.

В Windows 7 члены группы Администраторы, опытные пользователи и операторы сервера могут использовать совместные папки. Использовать совместно папки, так же могут и другие пользователи, которым было предоставлено право пользователя на создание постоянных общих объектов. Если папка находится на томе NTFS, для получения доступа к ней  нужно иметь разрешение на чтение.

Существует несколько разных способов совместного использования папок с другими пользователями в сети:

• В Microsoft Management Console (MMC) опция Shares
• В проводнике Windows, клик правой кнопкой мыши на нужной папке и опция Share
• Из командной строки командой Net Share
• С помощью управления ПК.

Методы совместного использования папок.

Windows 7 предоставляет два способа совместного использования папок непосредственно на вашем ПК:

• Доступ к любой папке: позволяет совместное использование фотографий, музыки и других файлов в любой папке на вашем ПК без необходимости перемещения их из текущего местоположения. Существует два типа совместного использования любой папки - базовый и продвинутый.
• Доступ к общим папкам: общие папки служат открытым ящиком. Копирование файла в общую папку немедленно делает его доступным для других пользователей компьютера или сети.

Любые общие папки – базовый режим.

Базовые общие папки являются простейшей формой любых общих папок, потому что позволяют быстрое и лёгкое совместное использование этой папки. Для создания базового общего доступа к нужной папке, щёлкните по ней правой кнопкой мыши и выберите пункт "Общий доступ".

Хотя Windows создаёт имя общего ресурса автоматически, необходимо вручную определить NTFS и разрешить общий доступ. Windows 7 позволяет выбрать не только кто может просмотреть файл, но и что пользователь может с ним делать. Это называется права доступа.

Любые общие папки – расширенный режим.

Для улучшения контроля над любой папкой, в процессе обмена используется расширенный общий доступ.

Если для общего доступа к папке используются расширенные настройки общего доступа, необходимо указать следующую информацию:

• Название общего ресурса
• Максимальное число одновременных подключений к папке
• Право доступа к общим папкам
• Параметры кэширования.

Чтобы использовать дополнительные параметры доступа, нажмите правой кнопкой на папке и кликнете кнопку "Свойства", перейдите там, на вкладку "Доступ" и щёлкните по строке "Расширенная настройка общего доступа".

Доступ к общим папкам.

Если вы подключаете в Windows 7 общие папки, любой, имеющий учётную запись на вашем компьютере, человек или любой ПК в вашей сети, может получить доступ к содержимому этих папок. Чтобы поделиться своими файлами, скопируйте или переместите их в одну из этих папок.

Просмотреть эти папки можно щёлкнув по кнопке "Пуск", потом имя пользователя, а затем по стрелке около "Библиотек", в расширенных папках.

По умолчанию совместное использование общих папок отключено. Однако файлы, хранящиеся в директории общих папок, доступны для всех имеющих учётную запись на данном ПК пользователей, и могут быть доступны локально. Для разрешения доступа к общей папке по сети, можно сконфигурировать Windows 7 двумя способами:

• Предоставить общий доступ так, чтобы сетевые пользователи имели право только открывать файлы.
• Предоставить общий доступ так, чтобы любые пользователи с доступом к сети могли открывать, изменять и создавать новые файлы.

Если вы включили общий доступ к общей папке, все, имеющие учётную запись в сети или на этом компьютере пользователи, могут подключиться к ней как локально, так и удалённо.

Совместное использование общих папок позволяет точно настроить разрешения общего доступа, и обеспечивает простой способ, как сделать нужные файлы доступными для других. Существует два варианта разрешения прав доступа, один из которых вы и можете выбрать.

Комбинирование NTFS и разрешение общего доступа.

Если общая папка создаётся на раздел, отформатированный для  файловой системы NTFS, разрешения для общей папки и разрешения для файловой системы NTFS объединяются. Разрешения файловой системы NTFS обычно используются для доступа к ресурсу локально или по сети, но общий доступ к папкам фильтруется.

При предоставлении разрешений для общей папки на томе NTFS применяются следующие правила:

• По умолчанию, группе «все» предоставляется разрешение для чтения общей папки.
• Пользователи должны иметь требуемые разрешения файловой системы NTFS для каждого файла и папки в общей папке. Кроме этого разрешение для доступа к соответствующей общей папке.
• Если разрешения файловой системы NTFS и разрешения для общей папки объединяются, основным становиться разрешение с наиболее строгими правилами.
• Разрешения на папку применяются к этой папке, ко всем файлам в этой папке, к вложенным папкам и всем файлам в этих подпапках.

В понимании того, что происходит, при объединении NTFS и разрешений общего доступа полезны следующие аналогии. Когда имеешь дело с общей папкой, для доступа к её файлам по сети, вы всегда должны открыть общую папку. Таким образом, в качестве фильтра, вы можете установить разрешения для общей папки, при которых пользователь может выполнять с её содержанием только те действия, которые возможны при разрешении общего доступа. То есть, все разрешения NTFS, которые являются менее строгими, чем разрешения для общего ресурса, будут отфильтровываться.

Например, если общее разрешение установлено только для чтения, вы можете файлы в общей папке только читать, даже если индивидуальное разрешение файловой системы NTFS - полный доступ. Если настроить разрешение "Изменять", вы сможете не только читать, но и изменять содержимое общей папки. Если установлено разрешение NTFS "Полный доступ", эффективен фильтр для разрешения общего ресурса с параметром "Изменять".

Центр управления сетями и общим доступом.

В предыдущих версиях Windows для полной настройки сети и общего доступа требуется много различных графических интерфейсов и команд. В Windows 7 это сделать значительно проще, все необходимые инструменты предоставлены в одном месте, центре управления сетями и общим доступом. Доступ туда осуществляется через панель управления Windows  или ввод в поле поиска меню "Пуск"- "Центр управления сетями и общим доступом".

Очень важно знать все аспекты центра управления сетями и общим доступом и иметь возможность использовать их для настройки всех типов сетевых подключений.

Центр управления сетями и общим доступом предоставляет следующие средства:

• Просмотр карты сети
• Настройка нового подключения или сети
• Изменения дополнительных параметров общего доступа
• Выбор домашней группы и параметров общего доступа
• Исправление сетевых проблем.

Просмотр карты сети.

Карта сети — инструмент, который графически отображает присутствующие в вашей сети компьютеры и другие сетевые устройства.

Получить доступ к полной карте можно при нажатии на ссылку "Просмотр полной карты". Так как все устройства могут не возвращать сведения о подключении, топология Карты может не отображать все устройства. Эти устройства отображаются в нижней части карты. Для получения более подробной информации от них, переключитесь на представление списком. По умолчанию параметр "Просмотр полной карты" доменов для конечных пользователей отключен. Но, он всегда доступен для сетевых администраторов.

Примечание: Карта сети — не просто топология. На ней отображены все активные сетевые устройства, которые можно настроить или устранить их неполадки.

Настройка нового подключения или сети.

Вы можете настроить себе активные сетевые подключения в соответствующем разделе под картой сети. При желании, вы можете изменить название и иконку внешнего вида сети. В разделе "Просмотр активных сетей" кликнете по иконке сети и впишите ее новое название. Там же можно изменить и иконку сети. Для просмотра и модификации свойств сетевого подключения, нажмите на строку подключения с правой стороны листинга подключения.

В этом разделе отображаются следующие сетевые подключения:

• Подключение к интернету: Настройка беспроводного, широкополосного или dial-up подключения к интернету.
• Настройка сети: Настройка нового маршрутизатора или точки доступа.
• Настройка Dial-up подключения: подключение к интернету с помощью dial-up соединения.
• Подключение к рабочему месту: Настройка dial-up или VPN-подключения к рабочему месту.

Примечание: Вы можете изменить профиль сети между общественными и домашними. Это изменяет настройки брандмауэра для данного сетевого подключения.

Изменение дополнительных параметров общего доступа.

Центр управления сетями и общим доступом включает ссылку для модификации дополнительных параметров общего доступа, которая, используется для включения, отключения и изменения способов поведения различных сетевых сервисов. Настроить можно три сетевых профиля:

• Домашняя сеть
• Общественная сеть
• Сеть предприятия.

В каждом из этих сетевых профилей можно настроить такие параметры:

• Сетевое обнаружение
• Совместное использование файлов
• Доступ к общим папкам
• Общий доступ к принтерам
• Общий доступ к мультимедиа.

Вы должны знать, как включить нахождение сети и настроить ее параметры так, чтобы пользователи могли получить доступ к имеющимся сетевым ресурсам и общим папкам. Обнаружение сети имеет два основных преимущества:

• Компоненты на компьютере отображаются на карте сети и реагируют на ее запросы.
• Возможность получения прямого доступа к каждому устройству на карте сети, двойным щелчком на его значке.

Выбор параметров общего доступа и домашней группы.

Если подключенная домашняя группа определяется в вашей сети, или если вы подключены к домашней группе с компьютера к домену, эта функция для вас доступна. Эту функцию можно использовать для связывания ПК в домашней сети при обмене фотографиями, музыкой, видео и  документами.

Исправление сетевых проблем.

Эта функция используется для диагностики и устранения проблем в сети и получения рекомендаций для следующих сетевых компонентов:

• Интернет-соединение
• Подключение к общей папке
• Домашняя группа
• Сетевой адаптер
• Входящие подключения к этому компьютеру
• Принтеры